Cal.com - Calendlyの代替となるオープンソース予約管理ツール

はじめに

「ミーティングの日程調整、面倒くさくないですか」

仕事をしていると、打ち合わせの調整って地味に時間を取られますよね。「来週のどこか空いてますか」「火曜の午後はどうでしょう」「あ、その時間は別件が...」というやり取りを何往復もする。

Calendlyのような予約ツールを使えば、自分の空き時間を共有して相手に選んでもらえるので、この手間が激減します。ただ、Calendlyは便利だけど、ちゃんと使おうとすると月額費用がそれなりにかかる。

そこで知っておきたいのがCal.comです。

「The open source Calendly successor」を掲げるプロジェクトで、GitHubスターは39,000を超えています。自分のデータ、ワークフロー、外観を完全にコントロールできるのが売り。セルフホストすれば月額費用ゼロで使えます。

Cal.comとは

Cal.comはオープンソースの「スケジューリングインフラストラクチャ」です。予約ページの作成、カレンダー連携、ビデオ会議の自動設定といった機能を備えています。

特徴的なのは、単なるCalendlyクローンではなく「インフラストラクチャ」として設計されている点。API駆動でホワイトラベル対応、自社サービスに組み込んで使うことも想定されています。

コントリビューターは870名以上、コミット数は15,000以上と、オープンソースプロジェクトとしてはかなり活発に開発が進んでいます。

特徴・メリット

セルフホスト対応

個人的にはここが一番のポイントですね。自前のサーバーで動かせば、予約データを外部に預ける必要がない。顧客との打ち合わせ情報って、考えてみれば結構センシティブなデータですから。

もちろん、セルフホストが面倒なら、Cal.com公式のホスティングサービスも使えます。

ホワイトラベル対応

自社のドメイン、自社のブランドで予約ページを公開できます。「yourcompany.com/book」のようなURLで予約を受け付けられる。SaaSビジネスをやっている人なら、この機能は刺さるんじゃないでしょうか。

カレンダー連携

Google Calendar、Outlook、Apple Calendarなど主要なカレンダーサービスと連携できます。二重予約を防ぐために、複数のカレンダーをチェックして空き時間を自動算出してくれる。

ビデオ会議の自動設定

Zoom、Google Meet、Daily.coなど、ビデオ会議ツールとの連携も標準装備。予約が入ると、自動でミーティングリンクが発行されて招待に含まれる。地味だけど、これがあると手間が全然違う。

チーム向け機能

複数人のスケジュールを調整する「ラウンドロビン」や「集合型ミーティング」にも対応。営業チームで問い合わせ対応を回すとか、複数の担当者が同席する打ち合わせの調整とか、そういう場面で使えます。

ワークフローの自動化

予約の確認メール、リマインダー、フォローアップといった定型的なやり取りを自動化できます。リマインダーはSMSでも送れるらしい。

技術スタック

エンジニア目線で見ても、モダンな構成になっています。

レイヤー	技術
フレームワーク	Next.js
UI	React, Tailwind CSS
API	tRPC
ORM	Prisma
ビデオ	Daily.co
データベース	PostgreSQL

Next.jsとtRPCの組み合わせは、型安全なフルスタック開発の定番構成ですね。Prismaを使っているので、データベースまわりも扱いやすい。

インストール方法

Cal.comのセルフホストには、いくつかの方法があります。

Docker Composeでの起動

まず、リポジトリをクローンします。

git clone https://github.com/calcom/cal.com.git
cd cal.com

環境変数ファイルをコピーして設定します。

cp .env.example .env

.envファイルを編集して、必要な設定を行います。最低限、以下の項目は設定が必要です。

# データベース接続
DATABASE_URL="postgresql://postgres:postgres@localhost:5432/calcom"

# NextAuth設定
NEXTAUTH_SECRET="your-secret-key"
NEXTAUTH_URL="http://localhost:3000"

# カレンダー連携用（Google Calendarの場合）
GOOGLE_API_CREDENTIALS='{"client_id":"...","client_secret":"..."}'

Dockerで起動する場合：

docker compose up -d

ローカル開発環境の構築

開発目的であれば、直接起動することもできます。

# 依存関係のインストール
yarn install

# データベースのセットアップ
yarn workspace @calcom/prisma db-deploy

# 開発サーバーの起動
yarn dev

ブラウザで http://localhost:3000 にアクセスすると、Cal.comの画面が表示されます。

必要要件

Node.js v18以上
PostgreSQL v13以上
Yarn（推奨）

基本的な使い方

1. アカウント作成とプロフィール設定

初回アクセス時にアカウントを作成します。名前、タイムゾーン、プロフィール画像などを設定。このプロフィールが予約ページに表示されます。

2. カレンダーの接続

設定画面からGoogleカレンダーやOutlookを連携します。OAuth認証で接続するだけなので、難しいことはありません。複数のカレンダーを接続して、すべてを考慮した空き時間を算出できます。

3. イベントタイプの作成

「30分ミーティング」「1時間コンサルティング」のように、予約の種類を作成します。それぞれに対して、所要時間、バッファ時間、予約可能な時間帯を設定。

// イベントタイプの設定例
{
  title: "30分ミーティング",
  slug: "30min",
  length: 30, // 分
  beforeEventBuffer: 5, // 前のバッファ
  afterEventBuffer: 5, // 後のバッファ
  minimumBookingNotice: 60, // 最低60分前まで予約可能
}

4. 予約ページの共有

設定が完了すると、予約ページのURLが発行されます。cal.com/yourname/30min のようなURLを相手に送れば、相手は空いている時間から選んで予約できます。

5. 通知設定

予約が入ったときの通知、リマインダーのタイミングなどを設定します。メール、SMS、Webhook通知に対応。

実践的なユースケース

フリーランスの打ち合わせ予約

クライアントとの打ち合わせ調整に使えます。自分の空き時間を公開して、相手に選んでもらう。「いつがいいですか」のやり取りがなくなると、時短効果が結構大きい。

採用面接のスケジューリング

人事担当者と応募者の日程調整。ラウンドロビン機能を使えば、複数の面接官で均等に担当を振り分けることもできます。

カスタマーサポートの予約

サポート窓口の予約システムとして。問い合わせフォームの代わりに、直接サポート時間を予約してもらう形式。

SaaSサービスへの組み込み

API駆動なので、自社サービスの一機能として組み込むことも可能。コーチングプラットフォーム、オンラインスクール、コンサルティングサービスなどで使えそうですね。

営業チームのデモ予約

見込み客にデモの予約をしてもらう。チーム全体の空き時間から自動で割り当てる設定にすれば、営業担当者の負荷も分散できます。

Calendlyとの比較

正直なところ、機能面ではCalendlyも十分優秀です。比較するとこんな感じ。

観点	Calendly	Cal.com
価格	無料プラン〜月額$20程度	無料（セルフホスト）
セルフホスト	不可	可能
ホワイトラベル	有料プラン	可能
カスタマイズ性	限定的	ソースコードレベルで可能
サポート	公式サポートあり	コミュニティベース
安定性	実績豊富	成長中